Det, I ved
Oplys faste krav og de data, der allerede er afklaret. Markér gerne, hvilke forhold der er afgørende for opgaven.
01 / Valg af materiel
Opgaven først.
Udstyret derefter.
Det relevante materiel afhænger af, hvad det skal gøre, og hvor det skal bruges.
Drøft jeres behov
Tre typer oplysninger
Beskriv kravene, før I vælger.
Funktion
Hvilken del af opgaven skal materiellet løse? Skeln mellem nødvendige egenskaber og ønsker, der kan justeres.
Kapacitet
Notér relevante mål, belastning eller ydeevne, hvis de kendes. Skriv hellere, at et tal er usikkert, end at lade det fremstå som et krav.
Omgivelser
Indendørs eller udendørs brug, pladsforhold og eksisterende installationer kan have betydning for vurderingen.
Hav de vigtigste
oplysninger klar.
En kort beskrivelse af den forventede anvendelse er et godt sted at begynde. Tilføj relevante tekniske data og tilslutninger, hvis de er kendt. Del kun materiale, som I har ret til at sende.
Undlad CPR-numre, adgangskoder og oplysninger om uvedkommende personer. Den indledende dialog behøver ikke fortrolige tegninger eller en komplet projektmappe.
Afklaring før anvendelse
Et produktnavn er ikke hele vurderingen.
Materiel skal passe til både funktion og de praktiske forhold. Et muligt valg må derfor afklares konkret. Der gives ikke gennem hjemmesiden en teknisk godkendelse, en kapacitetsgaranti eller et løfte om, at en bestemt model er tilgængelig.
Se behovet
fra to sider.
Det, der skal undersøges
Nævn åbne spørgsmål om tilbehør, tilslutning eller håndtering. Så kan usikkerheder indgå i vurderingen, inden der aftales noget.
Spørgsmål om
materielvalg.
Skal vi oplyse en bestemt model?
Kun hvis den er relevant for behovet. En modelbetegnelse er en reference og betyder ikke, at modellen indgår i det aktuelle tilbud.
Hvad hvis vi mangler tekniske data?
Beskriv funktionen og de forhold, I kender. Oplys, hvilke data der mangler, så næste skridt kan afklares i dialogen.
Er tilbehør automatisk inkluderet?
Det bør ikke forudsættes. Hvilket tilbehør der eventuelt medfølger, og hvad der kræves til brugen, skal fremgå af den konkrete aftale.
Garanterer en forespørgsel, at materiellet passer?
Nej. En forespørgsel er et grundlag for afklaring. Egnethed, betjening og eventuelle krav skal vurderes konkret inden anvendelse.
Beskriv funktionen.
Så kan dialogen begynde.
Skriv kort om opgaven, de nødvendige krav og den ønskede periode. Henvis til materielvalg i jeres besked.
Kontakt om materiel